Kas ir nelikumīga datu kopēšana?
Datu nelikumīga kopēšana var rasties jebkurā datu apstrādes procesā:
1) ja persona kopē datus, lai gan datu apstrāde vispār nav atļauta, piemēram, kurjers ved personai vēstuli, atplēš to un nokopē tās saturu;
2) ja uzņēmums ir ieguvis personas datus likumīgi, ir pat tos reģistrējis Datu valsts inspekcijā, bet neviec MK noteikumos, kas reglamentē personas datu aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības, noteiktās darbības, vai pat tās nosaka, bet - nepilda, piemēram, personāla speciālists pieņemšanas laikā atstāj algu sarakstu uz galda, bet, kamēr viņš meklē skapī citus dokumentus, klients ar telefonu veic to fotografēšanu, vai, piemēram, uzņēmums ir noteicis piekļuves tiesības darbiniekam E.K., bet apkopēja, tīrot kabinetu, kad darbu jau visi atstājuši, nokopē personas datus saturošu dokumentu, kā arī to regulāri darba viņa kolēģis, kas aizvieto viņu atvaļinājumā, lai gan šim kolēģim piekļuves tiesības nav piešķirtas;
3) datu apstrāde pārsniedz datu apstrādes mērķi, glabāšanas ilgumu u.c. nosacījumus, piemēram, Valda Zatlera nominēšanas laikā uz prezidenta amatu, viņa datu skatīšanās reizes valsts reģistros bija ievērojamā apjomā. Vai tas bija atbilstoši mērķim? Vēl viens piemērs, lietvede, ņemot vērā, ka citā struktūrvienībā strādā viņas draudzene, pirms dokumentu iznīcināšanas tos nokopēja ar domu "gan jau vajadzēs" un tad parakstīja visus nepieciešamos iznīcināšanas dokumentus.
Secinājums - nelikumīga datu kopēšana var rasties jebkurā datu apstrādes brīdī. Lai precīzi atbildētu uz jautājumu ir jāvērtē konkrētā situācija.
Jūsu datuspecialists@gmail.com |
|
